Aprender a avaliar a segurança do trabalho de forma estratégica pode evitar multas, preservar vidas e fortalecer a reputação da empresa. 

Neste artigo, você irá descobrir:

  • O que é um processo de avaliação em saúde e segurança do trabalho
  • Quais etapas e documentos são necessários nesta verificação
  • Como identificar falhas e executar melhorias inteligentes
  • Benefícios das revisões periódicas para a empresa e seus colaboradores
  • Exemplos práticos e estatísticas sobre acidentes de trabalho
  • Ferramentas digitais que apoiam o acompanhamento de resultados e obrigações legais

Nem todas as empresas encaram o controle de segurança e saúde ocupacional como prioridade. No entanto, ignorar esse aspecto pode expor pessoas, aumentar custos e prejudicar a imagem institucional. 

Uma avaliação em SST é um processo estruturado de observação, análise e verificação dos procedimentos, instalações, documentos, registros e práticas de uma organização, buscando identificar riscos, apontar falhas e sugerir melhorias para proteger trabalhadores.

Esse processo pode ter como objetivo checar conformidade com a legislação, preparar para fiscalizações, atender normas internas ou buscar certificações de qualidade. 

O acompanhamento independente por um especialista, área interna ou consultoria terceirizada aumenta a confiabilidade dos resultados e favorece a evolução contínua do ambiente de trabalho. 

Acompanhe a leitura!

Principais etapas e documentos necessários para a auditoria em segurança e saúde do trabalho

O sucesso de uma revisão em SST depende de algumas etapas que não devem ser ignoradas. Veja a seguir:

  • Planejamento: Definição do escopo, áreas avaliadas, tipos de perigos abordados, cronograma, recursos envolvidos e comunicação à equipe.
  • Análise documental: Coleta e checagem de documentos essenciais como Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), Laudo Técnico das Condições do Ambiente de Trabalho (LTCAT), registros de treinamentos, fichas de EPI, atestados médicos, e relatórios de acidentes registrados no sistema SST e no eSocial.
  • Vistorias in loco: Observação direta do ambiente produtivo, identificação de inconformidades, medição de agentes ambientais e diálogo com trabalhadores e gestores.
  • Entrevistas: Conversa estruturada ou informal com empregados, SESMT, membros da CIPA e liderança, buscando entender a realidade das práticas cotidianas.
  • Registro de evidências: Fotografias, anotações, vídeos curtos, medições e coleta de dados objetivos para compor o relatório final.
  • Emissão de relatório: Documento organizado com descrição das não conformidades, sugestões de melhorias, análise de riscos, indicadores, gráficos e orientações práticas para ajustes futuros.

Há situações em que a revisão pode ser contratada após eventos graves. No entanto, empresas que adotam a cultura de prevenção realizam vistorias e revisões regulares mesmo sem ocorrência de acidentes. 

Inclusive, o Anuário Estatístico do Ministério da Previdência mostra salto de 11,8% no número de ocorrências em 2023, indicando que ações antecipadas podem evitar perdas e criar ambientes seguros.

Como identificar gaps e implementar melhorias

Durante a caminhada por buracos em pisos, máquinas sem proteção ou ausência de sinalização, o responsável anota cada ponto que foge ao previsto nas normas e políticas. Muitas vezes, pequenas correções já reduzem riscos consideráveis.

Os principais gaps encontrados costumam envolver:

  • Ausência ou defeito em equipamentos de proteção coletiva (EPC)
  • Falta de entrega ou uso incorreto de equipamentos de proteção individual (EPI)
  • Documentação incompleta ou desatualizada
  • Ambientes mal iluminados, ruído elevado ou má ergonomia
  • Processos manuais sem padronização e ausência de registros digitais

Após a checagem e o registro de falhas, monta-se uma matriz de riscos para priorizar ações corretivas, levando em conta gravidade, frequência e possibilidade de ocorrência. Uma boa prática é acompanhar indicadores de acidentes, quase acidentes, afastamentos e auditorias anteriores, criando um ciclo de evolução constante. 

O uso de softwares, como o SSTHub, ajuda a monitorar indicadores em tempo real, centralizar relatórios e evitar a perda de documentos importantes.

Benefícios de auditorias periódicas para a empresa

Não se trata apenas de cumprir a lei: há ganhos que vão além do papel.

  • Redução de acidentes: De acordo com o Observatório de Segurança e Saúde no Trabalho do CNJ, entre 2012 e 2022, foram mais de 6,7 milhões de notificações de acidentes e 25 mil mortes no Brasil 
  • Diminuição de custos: Menos acidentes significam menos afastamentos, benefícios previdenciários, processos e despesas com indenizações.
  • Valorização da equipe: Colaboradores sentem-se mais motivados e seguros em ambientes auditados e reconhecidamente cuidadosos.
  • Boas práticas e reputação: Empresas que acompanham tendências de SST destacam-se diante de clientes, parceiros e investidores.

Em 2021, segundo estatísticas oficiais, foram registrados 536.174 acidentes de trabalho, um avanço de 15,11% em comparação com o ano anterior. A adoção de avaliações periódicas contribuiu, em empresas acompanhadas por estudos do Ministério da Previdência, para até 40% de redução desses indicadores em setores que mantêm programas contínuos de revisão.

Outra vantagem inegável é a preparação para o envio correto de obrigações legais, como o evento S-2240 do eSocial, diretamente impactado por informações extraídas das avaliações técnicas de risco e de laudos que precisam estar sempre organizados e disponíveis. Sem avaliação constante, cresce também o risco de multas e interdições por órgãos públicos.

Exemplos: indicadores, resultados e história real

Um relato comum em empresas que aderiram à revisão periódica foi a queda progressiva nos afastamentos por acidente. Em uma indústria do interior paulista, por exemplo, o uso de indicadores digitais e análise detalhada dos pontos críticos trouxe redução de 68% no número de ocorrências em 12 meses. 

Outro dado interessante: um estudo acompanhou a implantação de revisões regulares em empresas de construção civil, com queda de incidentes graves de 21% para 7% em dois anos. A chave foi sempre a constância e o engajamento dos setores.

Alguns dos indicadores analisados por especialistas e pela equipe administrativa são:

  • Índice de acidentes por setor, tipo e severidade
  • Taxa de afastamentos e tempo médio de retorno ao trabalho
  • Registros de treinamentos realizados
  • Percentual de não conformidades sanadas após cada revisão
  • Indicadores de entrega, uso e conservação de EPIs

Conheça ferramentas digitais para gestão de jornada

Transformar os registros e relatórios em controles digitais é o próximo passo para gerar resultados ainda mais sólidos. Plataformas como o SSTHub centralizam documentos, laudos, treinamentos e registros de exames, além de facilitar o cumprimento do eSocial e outros requisitos legais. 

A automação dessas rotinas evita esquecimentos e acelera a resposta às recomendações geradas nas avaliações periódicas. Quem já adotou esse modelo relata menos retrabalho, visão clara dos riscos e processos mais simples para evidenciar a conformidade.

Um processo de auditoria em saúde e segurança do trabalho é o caminho mais assertivo para identificar riscos, corrigir falhas e garantir o bem-estar de todos. Empresas comprometidas colhem benefícios comprovados, e, com apoio de soluções como as do SSTHub, tornam a rotina mais leve e segura. 

Se ainda restam dúvidas sobre como organizar os processos ou digitalizar os registros, conhecer as possibilidades apoiadas pela tecnologia pode transformar a gestão de SST.

Faça sua empresa avançar: busque a regularidade das revisões e descubra no SSTHub o parceiro ideal para alcançar resultados mais sólidos em saúde e segurança do trabalho.

Perguntas frequentes sobre auditoria em SST

O que é auditoria em segurança do trabalho?

É um procedimento sistemático para avaliar se as práticas da empresa estão de acordo com normas de saúde e segurança, identificar riscos e sugerir melhorias. Serve ainda para preparar a organização para fiscalizações e proteger trabalhadores de acidentes.

Como funciona uma auditoria trabalhista?

O processo envolve análise de documentos, visitas técnicas, coleta de evidências e entrevistas com funcionários e gestores. Ao fim, gera-se um relatório detalhado com pontos de atenção e recomendações para correção, além de indicar o grau de conformidade com a legislação vigente.

Por que fazer auditoria de segurança na empresa?

A revisão sistemática reduz riscos de acidentes, evita multas, melhora o ambiente de trabalho e aumenta a produtividade do time. Ao identificar falhas cedo, é possível corrigi-las antes que se tornem causas de prejuízos financeiros e humanos, além de facilitar o cumprimento de obrigações legais como o S-2240 do eSocial.

Quanto custa uma auditoria de saúde ocupacional?

O valor depende do porte da empresa, número de funcionários e complexidade das atividades avaliadas. Pode ser realizado por equipe interna, consultoria externa ou soluções digitais. O investimento se paga em economia com redução de acidentes e afastamentos.

Quem pode realizar auditoria em segurança do trabalho?

Normalmente, o levantamento pode ser feito por profissionais de segurança do trabalho registrados, engenheiros, médicos do trabalho ou consultores habilitados. Empresas com SESMT próprio costumam delegar para sua equipe interna, enquanto outras buscam especialistas ou softwares como o SSTHub para organizar todo o processo.